Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
Accueil Assemblée générale du 25 juin 2017

Assemblée générale du 25 juin 2017

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 25 JUIN 2017

L’association « Les Flamboyants du Mée-sur-Seine » – N° d’enregistrement W772001223- s’est réunie le dimanche
25 juin 2017 à 12heures 30 à la salle l’Escale du Mée sur Seine pour sa 19ème Assemblée Générale.

Conseil d’Administration :

  • Jocelyne VERNON
  • Odette LIMEA
  • Marie-Thérèse MUNAR (excusée)
  • Julienne SABAN
  • Claudine SUZAN
  • Marie-Alice SMITH
  • Léo VATI
  • Philippe SAINT-HONORE
  • Marie-Florine HOARAU
  • Chantal MORETTI
  • Nestor GAMIETTE (excusé)

ORDRE DU JOUR de l’Assemblée Générale :

  • Rapport moral par Jocelyne VERNON
  • Réalisations de l’année écoulée par Odette LIMEA
  • Présentation des projets 2017-2018 par Marie-Alice SMITH et Claudine SUZAN
  • Bilan Financier par la Trésorière Julienne SABAN
  • Candidatures et Votes de membres du Conseil d’Administration
  • Questions diverses
  • Pot de l’amitié

Le quorum étant atteint, Jocelyne VERNON a ouvert l’Assemblée Générale à 12 heures 45.

RAPPORT MORAL

Jocelyne VERNON accueille l’assemblée et commence la réunion en présentant le rapport moral.
Celui porte sur les grands événements de l’année et leur incidence sur la vie de l’association.

Elle rappelle que la saison 2016/2017 a été une année maitrisée. A cet effet le conseil d’administration a fait le choix de proposer aux adhérents et sympathisants les manifestations phares de l’association mais dans un cadre restreint et en respectant ainsi les mouvements survenus pour des motifs personnels quelque fois heureux et d’autres fois moins heureux au sein de l’équipe.

Aussi, toujours en ayant le souci de ces objectifs prioritaires et du maintien de sa visibilité « Antillaise, Guyanaise et Réunionnaise » au sein de la ville du Mée sur Seine, l’association a gardé le cap faisant face aux difficultés du moment.

Elle revient sur les actions récurrentes de l’association telles que le pique-nique annuel qui a réuni environ 80 sympathisants et adhérents qui ont pu profiter d’un moment de convivialité ; le traditionnel Chanté Noel à la Chapelle Sainte-Croix a été revisité avec des instruments de musique : Jean-Pierre à l’harmonica et Philippe au saxophone ont apporté une sonorité nouvelle à cet évènement toujours apprécié des Méens et des habitants des villes voisines.

Elle rappelle l’engagement pris auprès de nos adhérents d’organiser le réveillon tous les deux ans, respecté malgré l’absence de la majorité de l’équipe.

Elle précise que le Carnaval ouvert à tous les enfants de la ville et organisé en partenariat avec la MJC le Chaudron est la grande fierté de l’association. Cette année la Rose des Sables et les Chœurs du Mée ont apporté leur concours en tant que bénévoles.

La soirée carnaval sous les couleurs Rouge et Noir a été un franc succès.

Elle rappelle aussi : notre collaboration avec la MJC Le Chaudron, notre premier partenaire associatif qui est toujours d’égale ampleur. Cette année, l’exposition « Mélange des cultures », le téléthon, l’exposition tripartite sur le thème du PCP (Projet Citoyen Partagé) « Le Mée Gourmand, Le Mée Gourmet », et le carnaval des enfants se sont tenu comme à l’accoutumé toujours avec un grand succès. L’association a par ailleurs initié une nouvelle action en proposant un atelier cuisine ‘Antilles-Réunion’ ;

notre collaboration avec nos amis de l’association UOMS à Savigny dans le cadre la semaine d’outre-mer de en proposant des danses typiques comme par exemple la danse des lavandières.

Mais indique que nos échanges avec la ville restent d’une grande importance et, le Mée plage, le forum des associations, le salon de la gastronomie, et le Projet citoyen Partagé font partie intégrante de notre programmation.

Jocelyne Vernon précise que l’association a dû refuser différentes propositions et garder le cap en s‘attachant à l’essentiel : ses adhérents et la collaboration avec les Méens par la ville tout en s’adaptant aux circonstances. Elle fait remarquer qu’en effet aujourd’hui les associations ont du mal à vivre, les bénévoles sont frileux, les jeunes n’ont pas nécessairement les mêmes motivations. Aussi pour cette saison 2017/2018 il sera proposé peut-être moins mais en se concentrant sur l’authenticité de l’association en programmant des projets d’envergure en toute convivialité.

Elle remercie tous ceux qui concourent à ce résultat, la ville du Mée-sur-seine, nos partenaires associatifs et surtout les bénévoles et toute l’équipe qui ne lâchent rien.

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité.

Odette LIMEA présente le rapport d’activités.

RAPPORT D’ACTIVITÉS

Activités passées 2016-2017

  • Mai 2016 : fête des voisins
  • Du 24 au 28 mai 2016 : Exposition : La Guyane : Mélange de cultures
  • Samedi 28 mai 2016 : PCP – défilé du Mas au parc de la Mairie. Stand gastronomique
  • Samedi 25 juin 2016 : Kermesse Ecole Racine
  • Dimanche 26 juin 2016 : Pique-nique
  • Juillet 2016 : Le Mée plage
  • Samedi 10 Septembre 2016 : Forum des associations
  • 11 – 12 – 13 Novembre 2016 : Salon de la gastronomie
  • Samedi 3 Décembre 2016 : Participation au Téléthon à la MJC le Chaudron
  • Samedi 10 décembre 2016 : Chanté Noël – Zanmi Tambou avec les Chœurs du Mée à Corbeil Essonnes
  • Dimanche 11 décembre 2016 : Chanté Noël – Fey Fouyapen à Vaux Le Penil
  • Samedi 17 décembre 2016 : Chanté Noël : Chapelle Saint Croix au Mée
  • Mercredi 4 Janvier 2017 : Vœux du Maire avec la MJC Le Chaudron
  • Samedi 11 février 2017 : Soirée carnaval à l’Escale
  • Samedi 25 février 2017 : après-midi récréative : Carnaval des enfants 4ème édition
  • Mars 2017 : Exposition tripartite « Nos cuisines « dans le cadre du PCP
  • SAMEDI 8 AVRIL 2017 / Prestation pour l’UOMS – semaine de outre-mer à Savigny
  • Samedi 20 mai 2017 : PCP Projet Citoyen Partagé – Fabrication du char avec les Charistes et défilé Carnaval
  • Samedi 10 juin 2017 : Après-midi jeux à la MJC LE CHAUDRON
  • Vendredi 16 juin : Atelier « Cuisine Ultramarine » à la MJC Le Chaudron
  • Dimanche 25 juin 2017 : Assemblée générale et grillade annuelle.

Le rapport d’activités passées a été approuvé à l’unanimité.

Claudine SUZAN présente ensuite les projets de l’association pour la saison 2017-2018.

Activités de l’association seule ou partenariales :

  • Dimanche 25 juin 2017 : Assemblée générale et Pique-nique – Grillade des Flamboyants – Salle l’Escale
  • Samedi 1er juillet 2017 : kermesse de l’école racine
  • Samedi 15 juillet 2017 : Le Mée plage
  • Samedi 9 septembre 2017 : forum des associations
  • Dimanche 1er octobre 2017 : Proposition de sortie à Sancerre : 25€ adulte et 15€ enfant
  • 10 – 11 – 12 novembre 2017 : Salon de la gastronomie
  • Samedi 3 décembre 2017 : Téléthon avec la MJC Le Chaudron
  • Samedi 16 décembre 2017 : Chanté Noël – Chapelle Sainte Croix au Mée
  • Dimanche 31 décembre 2017 : Réveillon de la St Sylvestre à l’Escale
  • Janvier 2018 : Vœux et galette de l’association (en attente de date)
  • Samedi 17 février 2018 : Forum des communautés : l’artisanat au MAS
  • Samedi 17 février 2018 : Après-midi récréative : Carnaval des enfants (à vérifier avec la MJC)
  • Du 6 au 23 mars 2018 : Exposition dans le cadre du PCP à la MJC Le Chaudron
  • Samedi 26 mai 2018 : Projet citoyen partagé + défilé
  • Avril 2018 : assemblée générale (en attente de date)
  • Du 28 Mai au 3 Juin : semaine culturelle sur le thème de l’Esclavage

Marie-Alice Smith prend la parole pour présenter la proposition de sortie à Sancerre incluant la visite de la ville, d’une fromagerie, le repas au restaurant pour ceux qui le désirent et la visite d’une cave.
Elle a aussi présenté les grandes lignes de la manifestation de grande envergure que sera la semaine culturelle sur la thématique : l’Esclavage – Abolition déjà 170 ans ! du 28 mai au 3 juin 2018.
Elle sera organisée en collaboration avec différentes associations de la ville et associations partenaires de la région et bien entendu la Ville du Mée sur Seine.
Des manifestations (expositions – conférences – stands et animations) pourraient avoir lieu à la Maison des Associations, à la MJC LE CHAUDRON, au Centre Social et au Service Jeunesse.
Un dossier de subvention sera monté et la demande de dépôt de plaque commémorative sera faite auprès de la mairie.
Marie-Alice Smith fait appel à toute personne prête à aider à la mise en place de cet événement.

BILAN FINANCIER

Julienne SABAN présente le compte de résultat détaillé avec les budgets et dépenses prévisionnels et réels.
Avec un bilan de +13027 euros, Le résultat de l’exercice s’élève à +2908 euros

Julienne SABAN explique les comparatifs des dépenses et des recettes, mettant en évidence les dépenses engagées pour le réveillon et remercie les bénévoles.
Elle ajoute qu’une augmentation du nombre d’adhésion serait de bon augure. Des rappels seront envoyés à cette fin.

Elle ajoute que l’association est saine et qu’une gestion saine garantit la pérennité d’une association.

Le bilan a été approuvé à l’unanimité par un vote à main levée

Candidatures et votes de membres du conseil d’administration

Membres démissionnaires :
Membres sortants : Odette LIMEA – Marie-Florine HOARAU – Julienne SABAN – Léo VATI
Odette LIMEA – Marie-Florine HOARAU – Julienne SABAN – Léo VATI maintiennent leur candidature.

Deux nouvelles candidature sont présentées et acceptées: Patrick Plessier et Clémence Amettey.

DIVERS

Cotisation
La cotisation 2017-2018 a été maintenue à 20€ pour une personne seule et 30€ pour un couple.

Denis Musy qui a repris création du site internet de l’association annonce que celui-ci est en ligne à l’adresse www.lesflamboyants-dumee.com

Les membres se sont ensuite retirés pour délibérer et organiser le nouveau Conseil d’Administration.
Le nouveau Conseil d’Administration se présente comme suit :

Bureau :

  • Présidente : Jocelyne VERNON
  • Vice-Présidente : Odette LIMEA référente auprès de la Ville du Mée sur Seine
  • Trésorière : Julienne SABAN référente danse enfants
  • Trésorier Adjoint : Chantal MORETTI référente danse Réunion
  • Secrétaire : Claudine SUZAN
  • Secrétaire Adjointe : Marie-Thérèse MUNAR

Membres

  • Responsable du Comité des Fêtes : Marie-Florine HOARAU
  • Membre Adjoint de la cellule « Fêtes » : Philippe SAINT HONORE
  • Membre responsable cellule Culture : Marie-Alice SMITH
  • Membre référente auprès de la MJC: Léo VATI et référente sport et danse Antilles AduItes
  • Membre attaché à la cellule « Fêtes » : David TAILLEFER

Membres cooptés

  • Attachée à la cellule Culture – éclairage sur l’Afrique : Clémence AMETTEY
  • Comptabilité : Patrick PLESSIER

Il est à noter cependant les autres membres actifs de l’association qui renforcent avec dynamisme la Cellule « Fêtes » :

  • Georges PLESSIER (Cellule culinaire),
  • Colette SAINT-HONORE, Marthe LEZIN,
  • Chantal et Jean-Yves SERALINE,
  • Gilbert CONTARET (liaison avec les Chœurs du Mée),
  • Eric BRAFINE, Georges MORETTI, Catherine Eugénie cellule Culture.

L’assemblée générale s’est terminée par le pot de l’amitié.